フロント業務-【横浜コミュニティ株式会社】は、地域密着でマンション・ビル管理をトータルサポートする会社です。

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ただいまリニューアル中！

地域性と建物を熟知した担当者が、基幹業務である事務管理、設備管理、清掃、管理員業務のほか、『管理費等見直し』、『建物・お部屋のご相談』、『長期修繕計画の企画・提案』等を全面的にサポートいたします。
当社の豊富な経験によるノウハウ、コンサルティング力・提案力にお任せ下さい！

管理計画

■ 管理計画策定
■ 管理規約、使用細則策定
■ 管理委託契約原案策定
■ 長期修繕計画策定

マンションを運営する上で、基盤となる書類全般を策定いたします。

管理組合運営サポート

管理組合運営補佐
■ 総会、理事会運営補佐
■ 年間事業計画策定
■ 防火管理業務策定
■ 関係図書の保管更新

様々な課題に取り組みながら、皆様に信頼されるパートナーとして組合運営をサポートいたします。

会計業務サポート

■ 予算書(案)作成
■ 決算書(案)作成
■ 資金管理
■ 会計帳簿整備

迅速且つ正確に、わかりやすい会計業務を遂行いたします。管理組合の財務処理を適正に行います。

出納業務

管理組合口座開設
■ 管理費等収納状況管理
■ 滞納管理費の徴収
■ 諸費用の支払代行
■ 公共料金、領収書等、保管

出納業務は原則的に国土交通省で認可されている方式を採用しております。

1.劣化診断

建物状況を調査・把握
アンケート等による住民の方の要望の把握

2.修繕計画の立案

工事の範囲・内容の案の作成
資金計画のご提案
組合内での工事実施合意形成
等の各サポート

3.工事業者選定

見積業者の選定と依頼
施工業者選定のサポート
施工業者との契約
等の各サポート

4.工事監理

施工が適正に行われているかの確認・報告
施工業者への指導

5.アフターサービス

定期アフターフォローの確認
アフターフォロー内容の確認

長期修繕計画作成や大規模修繕工事には多くの時間と体力、専門知識を要します。居住者様同士または、
居住者様と工事会社との間の『頼れる架け橋』となって、合意形成をスムーズに行うことが
より良い修繕工事になると思います。

①工事会社の見積書を精査し、専門用語ではなく噛み砕いた言葉で居住者様に説明させて頂くこと。
『長年、貯蓄してきた大切な修繕積立金がどのように・何のために使われるのか』をご理解して頂くことは非常に重要なことです。

②居住者様のご要望と当社からの指摘を的確に工事会社に伝えること。
知識と経験に基づいて作成された見積書を以ってしても、記載されない項目があります。長年お住まいになっている居住者様やずっと建物を視てきた管理会社だからこそ気付いていることを工事会社にお伝えし、より良い修繕工事に繋げます。